WEB担当不在の法人のWEB業務の請負（WEB担当窓口の代理業務）

WEB担当不在の代行をします（WEB制作からメール発行までフル対応可能）

 

会社や店舗のWEB業務は、ホームページ制作だけで完結するものではありません。WordPressの更新、メールアドレスの発行、サーバー管理、ドメイン管理、お問い合わせフォームの確認、画像や文章の差し替え、セキュリティ対策、急な不具合対応など、日々の細かな作業が積み重なって成り立っています。しかし現実には、社内にWEB担当者がいない、前任者が退職して管理方法がわからない、制作会社に頼むほどではない小さな作業が溜まっている、という企業や個人事業主は少なくありません。

 

 

WEB担当者がいない会社で起こりやすい問題

 

WEB担当者が不在になると、最初は大きな問題がないように見えても、時間が経つほど管理上の不安が増えていきます。特にWordPressで作られたサイトは、更新・バックアップ・セキュリティ・フォーム確認など、継続的な管理が重要です。

 

よくある問題	放置した場合のリスク	必要な対応
ホームページの情報が古い	営業時間、料金、サービス内容が実態とズレて信頼低下につながる	文章修正、ページ更新、画像差し替え
メールアドレスを追加できない	新入社員や部署用メールの発行が遅れる	サーバー管理画面でのメール作成・設定案内
WordPressの操作がわからない	記事投稿や固定ページ編集が止まる	投稿代行、編集代行、操作サポート
問い合わせフォームが動いているか不安	見込み客からの連絡を取りこぼす可能性がある	フォーム確認、送信テスト、通知先変更
サーバーやドメインの更新管理が不明	サイト停止、メール停止、ドメイン失効の危険がある	契約状況確認、更新時期の整理、管理情報の確認

 

WEB制作だけでなく、運用作業まで代行します

 

WEB担当代行では、新規ページ制作やホームページ修正だけでなく、日々のWEB運用に関わる細かな作業にも対応します。専門的な制作会社に依頼しづらい小さな作業でも、まとめて相談できるのが大きなメリットです。

 

対応できる主な業務

 

• WordPressサイトの新規ページ作成
• 既存ページの文章修正・画像差し替え
• お知らせ・ブログ記事の投稿代行
• お問い合わせフォームの設置・修正・送信確認
• メールアドレスの新規発行
• メールソフトへの設定サポート
• サーバー管理画面の確認
• ドメインやSSLの確認
• バナー・リンク・ボタンの修正
• スマホ表示の確認と簡易調整
• ホームページの不具合調査
• 更新作業のマニュアル化

 

 

WEB制作会社に加えて実務経験があるから、こんなサポートもできます

 

• AIを活用したシステム、独自プログラムを構築してのシステム開発
• ECショップ進出のためのブランディング、商品開発に関するサポート
• 各社ストアへの出店計画のサポート、商品画像や説明の制作サポート
• 新規独自ドメインの案、サイト名や商品名の案に関するサポート
• 顧客対応、メール対応等のネット開拓時のユーザー対応のサポート
• YouTubeチャンネルの運営・集客・SNS集客やブランディング
• M&A代行、M&Aによるビジネス選考や事業現金化サポート

 

等、当社はネットショップでのオリジナル商品の開発、製造、広告集客、実販売に至るまで「実際に自社で全て実現した経験」がありますので、WEB制作だけでなく、ネットを経由してのビジネスモデルの提案やサポートもWEB担当代行としてサポートすることができます。

 

このような方におすすめです

 

対象となる方	抱えやすい悩み	代行でできること
中小企業の経営者	社内にWEB担当者がいない	制作・修正・管理を外部担当として代行
個人事業主	本業が忙しくWEB更新まで手が回らない	記事投稿、ページ修正、告知更新をサポート
店舗運営者	営業時間やメニュー変更をすぐ反映したい	店舗情報、料金表、写真、キャンペーン情報を更新
前任者が退職した会社	サーバーやWordPressの管理情報が整理されていない	現状確認、管理情報整理、運用体制の再構築
制作会社に頼みづらい小作業が多い方	細かな修正を依頼する相手がいない	小さな修正から継続的な管理まで対応

 

メールアドレス発行や設定も対応可能

 

WEB担当不在で意外と困りやすいのが、メールアドレスの発行や設定です。新しい社員用のメールアドレス、部署用メール、問い合わせ専用メールなどを作りたい場合でも、サーバー管理画面の操作が必要になるケースがあります。

 

メール関連で対応できること

 

• 独自ドメインメールアドレスの新規発行
• 既存メールアドレスの確認
• メールパスワードの再設定
• メールソフト設定に必要な情報の整理
• 受信・送信テスト
• 問い合わせフォーム通知先メールの変更
• 迷惑メール対策に関する基本確認

 

メールは業務連絡や問い合わせ対応に直結するため、設定ミスや管理不備があると大きな機会損失につながります。WEBサイトとメールをまとめて管理できる体制を整えることで、日常業務の不安を減らせます。

 

WEB担当代行で依頼できる作業範囲

 

ホームページは公開して終わりではありません。更新、修正、保守、改善を続けることで、会社や店舗の信頼につながります。以下は、WEB担当代行として対応しやすい作業の一例です。

 

業務カテゴリ	対応内容	期待できる効果
WEB制作	固定ページ制作、サービスページ作成、LP風ページ作成	サービス内容をわかりやすく伝えられる
WordPress更新	記事投稿、文章修正、画像差し替え、リンク変更	最新情報を素早く反映できる
メール管理	メールアドレス発行、設定情報整理、送受信確認	業務連絡や問い合わせ対応がスムーズになる
フォーム管理	問い合わせフォーム修正、通知先変更、送信テスト	見込み客からの連絡を取りこぼしにくくなる
サーバー確認	契約情報、SSL、PHPバージョン、容量などの基本確認	サイト停止や不具合の予防につながる
運用整理	ログイン情報整理、作業手順化、管理メモ作成	担当者変更時にも引き継ぎしやすくなる

 

 

 

 

WEB担当代行を利用するメリット

 

社内で人材を採用するより始めやすい

 

WEB担当者を正社員として採用する場合、給与、社会保険、教育、業務管理など大きな固定費が発生します。一方で、WEB担当代行であれば、必要な作業から相談できるため、コストを抑えながらWEB運用体制を整えやすくなります。

 

小さな修正を頼みやすい

 

「電話番号を変えたい」「料金表を直したい」「スタッフ紹介を追加したい」「メールアドレスを1つ作りたい」など、細かな作業ほど社内で後回しになりがちです。こうした作業をすぐ相談できる外部担当がいると、サイトの鮮度を保ちやすくなります。

 

制作と管理をまとめて相談できる

 

WEB制作、WordPress更新、メール発行、サーバー確認を別々の業者に依頼すると、やり取りが複雑になります。WEB担当代行では、関連する作業をまとめて確認できるため、状況把握や対応判断がスムーズになります。

WEB担当不在を放置しないことが重要です

 

WEBサイトは、会社や店舗の信用を伝える重要な窓口です。情報が古い、問い合わせフォームが不安定、メール設定がわからない、サーバー契約が把握できていないという状態は、見込み客からの信頼低下につながる可能性があります。特に、前任者が退職した後や、制作会社との契約が終了した後は、誰が何を管理しているのかが曖昧になりやすい時期です。そのまま放置せず、早めにWEB管理の状況を整理しておくことが大切です。

 

WEBまわりの不安をまとめて相談できる外部担当として

 

WEB担当不在の会社に必要なのは、単にホームページを作る人ではなく、WEBまわりの困りごとを継続的に相談できる存在です。ページ制作、文章修正、メール発行、フォーム確認、サーバー管理の基本確認まで、幅広く対応できる外部担当がいれば、日々のWEB運用は大きく安定します。ホームページの修正、WordPress更新、メールアドレス発行、サーバー確認など、WEB担当者が不在でお困りの場合はご相談ください。小さな作業から継続的なWEB管理まで、事業の状況に合わせて柔軟に対応します。

 

電話対応不要+あなた様の会社のWEB担当を請け負います！

 

特に繁忙期がある事業を営んでおられる中小企業の経営者の方、昨今の状況によって以前はネット経由でのビジネス展開や対応をしなくて済んでいたものが、対応する必要性を感じるなど、担当者が求人をしても集まらないといったケースも多くなっています。既にWEB関連のエンジニアやディレクターは不足しており、WEB担当部署を持たない会社が、WEB担当者を集めようとしても不慣れな領域であるため、面談をするのも苦労するという声も一般化しているのが現状です。

ライフディアは、AI時代となり過去数十年の実務経験と最新AIとの融合によってこうしたWEB担当者がいない、WEB部署がない法人様の窓口となり、ホームページ制作、運用、更新対応、メールアドレス発行、サーバーやドメインの管理及びデータ保全、バックアップから顧客対応に至るまで個別契約をし、WEB会社が専属のWEB部署として完全に丸投げで対応致します。

 

例えば都内で仮に1名だけの小規模なWEBデスクを置こうとすると、WEB全般を理解できるディレクター経験者を1名社員として雇用すると年間最低でも600～1000万円の経費がかかります。備品や通信費、場合によっては損害補填も出ますから場合によってはそれ以上を負担しなければなりません。経費として処理できることもあり金銭面に関して問題ないとしても、逐一経営者とのやり取りが発生する可能性がありますので、無駄な時間を消費するかもしれません。実質、不要な人件費等を削減できる額は年間で300万円以上になる可能性があり、複数雇用すると倍増する可能性もあります。日頃のやり取りも当社にメール1本で済みますのでこれまで通り、本業に専念しつつWEB関連も充実させられる可能性が高くなります。

 

ライフディアならすべて解決する可能性があります

 

• 契約させていただく企業数は限定（ワーククオリティ保持のため）数で終了します
• 個別に契約内容を調整することができますので経済面でも安心です
• 当社とのやり取りは専用窓口、ツール、管理画面をご用意します
• WEB関連一切の事を丸投げでお任せ頂けます
• 年間契約として目安50万円～300万円の範囲でWEB担当を完全に当社が引き受けます
• こちらの募集は予定数を満たしましたら終了しますのでお早めにご相談ください

 

以下よりお気軽にまずは無料でご相談くださいませ。WEB担当者がいない問題や、ネット関連の業務部署が無い問題を私たちが、かわって完全に代行させていただきます。些細なお困りごとでも、この機会に一度ご相談ください。当社は電話やメールでセールスを行ったり一切致しませんのでご安心ください。私たちは契約いただく会社様のWEB部署となり、一緒に並走して成長を助けてまいりますので気軽にまずはご相談ください。

 

 

 

*担当より送信後24時間以内（当社営業時間）にご返信を致します。営業時間外の場合はお時間を頂きますが最長でも3営業日以内（平日）にお送り致します。土日は規定によりお休みを頂いております。